Кіраўнік спраў-начальнік упраўлення справамі райвыканкама
Курыруемыя пытанні:
• Арганізацыя работы аппарату райвыканкама, каардынацыя дзейнасціяго структурных падраздзяленняў, агульны кантроль за выкананнем плана работы райвыканкама
• Падрыхтоўка пасяджэнняў райвыканкама і нарад старшыні райвыканкама з намеснікамі старшыні райвыканкама, кіраўнікамі структурных падраздзяленняў райвыканкама, раённых службаў і арганізацый
• Агульнае кіраўніцтва арганізацыяй справаводства і дакументазвароту ў райвыканкаме
• Арганізацыя і кантроль абароны дзяржаўныхсакрэтаў
• Выкананне правілаў унутранага працоўнага распарадку, рэгламенту райвыканкама і прапускнога рэжыму
• Фінансавае, матэрыяльна-тэхнічнае, транспартнае забеспячэнне дзейнасці райвыканкама, забеспячэнне райвыканкама інфармацыйнымі рэсурсамі
• Утрыманне і абслугоўванне будынкаў і збудаванняў, якія знаходзяцца ў аператыўным упраўленні райвыканкама
• Каардынацыя работ па нацыянальных праектах лічбавай трансфармацыі ў райвыканкаме
• Ініцыяванне і кантроль за рэалізацыяй мерапрыемстваў у сферы інфарматызацыі ў райвыканкаме
Падпарадкаваныя структурныя падраздзяленні райвыканкама:
• Упраўленне справамі
• Аддзел запісу актаў грамадзянскага стану
Узаемадзеянне з іншымі арганізацыямі:
• Дзяржаўная ўстанова " Смаргонскі раённы архіў»
• Натарыяльная кантора Смаргонскага раёна
• Сельскія выканаўчыя камітэты
Узначальвае камісіі:
• Камісія па аздараўленні і санаторна-курортным лячэнні райвыканкама
• Камісія па прызначэнні і выплаце грашовай дапамогі на дзяцей, лісткоў непрацаздольнасці
• Камісія па выяўленні, спісанні і правядзенні інвентарызацыі каштоўных металаў у асноўных сродках і прадметах
• Камісія па спісанні таварна-матэрыяльных каштоўнасцяў і бланкаў строгай справаздачнасці, інвентарызацыі наяўнасці грашовых сродкаў у касе, зняцці рэшткаў паліва і паказанняў спідометраў
• Адміністрацыйная камісія
• Экспертная камісія па правядзенні экспертызы каштоўнасці дакументаў і падрыхтоўцы іх для перадачы на архіўнае захоўванне
• Камісія па разглядзе заяў аб аказанні матэрыяльнай дапамогі
• Камісія па ацэнцы маёмасці, атрыманай дзяржаўнай службовай або прыраўнаванай да яе асобай з парушэннем парадку, устаноўленага заканадаўчымі актамі, у сувязі з выкананнем ім сваіх службовых (працоўных) абавязкаў пры правядзенні пратакольных, афіцыйных мерапрыемстваў і ў іншых выпадках
• Іншыя камісіі, якія ствараюцца рашэннямі райвыканкама, распараджэннямі старшыні райвыканкама па курыруемых напрамках
Агульны кантроль за выкананнем патрабаванняў:
• Дырэктыва Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь ад 27 снежня 2006 г. № 2 " аб дэбюракратызацыі дзяржаўнага апарату і павышэнні якасці забеспячэння жыццядзейнасці насельніцтва