Ковалевский В.И.

Управляющий делами – начальник управления делами райисполкома Ковалевский Виталий Иосифович

Курируемые вопросы:

• Организация работы аппарата райисполкома, координация деятельности его структурных подразделений, общий контроль за выполнением плана работы райисполкома

• Подготовка заседаний райисполкома и еженедельных совещаний председателя райисполкома с заместителями председателя райисполкома, руководителями структурных подразделений райисполкома, районных служб и организаций

• Общее руководство организацией делопроизводства и документооборота в райисполкоме

• Организация и контроль защиты государственных секретов

• Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, регламента райисполкома и пропускного режима

• Финансовое, материально-техническое, транспортное обеспечение деятельности райисполкома, обеспечение райисполкома информационными ресурсами

• Содержание и обслуживание зданий и сооружений, находящихся в оперативном управлении райисполкома

• Координация работ по национальным проектам цифровой трансформации в райисполкоме

• Инициирование и контроль за реализацией мероприятий в сфере информатизации в райисполкоме

Подчиненные структурные подразделения райисполкома:

• Управление делами

• Отдел записи актов гражданского состояния 

Взаимодействует с иными организациями:

• Государственное учреждение «Сморгонский районный архив»

• Нотариальная контора Сморгонского района 

• Сельские исполнительные комитеты

Возглавляет комиссии:

• Комиссия по оздоровлению и санаторно-курортному лечению райисполкома

• Комиссия по назначению и выплате денежной помощи на детей, листков нетрудоспособности 

• Комиссии по списанию товарно-материальных ценностей;  бланков строгой отчетности; инвентаризации наличия денежных средств в кассе; снятию остатков топлива и показаний спидометров

• Административная комиссия 

• Экспертная комиссия 

• Комиссия по рассмотрению заявлений об оказании материальной помощи

• Комиссия по оценке имущества, полученного государственным должностным или приравненным к нему лицом с нарушением порядка, установленного законодательными актами, в связи с исполнением им своих служебных (трудовых) обязанностей при проведении протокольных, официальных мероприятий и в иных случаях

• Другие комиссии, создаваемые решениями райисполкома, распоряжениями председателя райисполкома по курируемым направлениям 

Общий контроль за выполнением требований

• Директива Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 «О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения