Ковалевский В.И.
Управляющий делами – начальник управления делами райисполкома Ковалевский Виталий Иосифович
Курируемые вопросы:
• Организация работы аппарата райисполкома, координация деятельности его структурных подразделений, общий контроль за выполнением плана работы райисполкома
• Подготовка заседаний райисполкома и еженедельных совещаний председателя райисполкома с заместителями председателя райисполкома, руководителями структурных подразделений райисполкома, районных служб и организаций
• Общее руководство организацией делопроизводства и документооборота в райисполкоме
• Организация и контроль защиты государственных секретов
• Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, регламента райисполкома и пропускного режима
• Финансовое, материально-техническое, транспортное обеспечение деятельности райисполкома, обеспечение райисполкома информационными ресурсами
• Содержание и обслуживание зданий и сооружений, находящихся в оперативном управлении райисполкома
• Координация работ по национальным проектам цифровой трансформации в райисполкоме
• Инициирование и контроль за реализацией мероприятий в сфере информатизации в райисполкоме
Подчиненные структурные подразделения райисполкома:
• Управление делами
• Отдел записи актов гражданского состояния
Взаимодействует с иными организациями:
• Государственное учреждение «Сморгонский районный архив»
• Нотариальная контора Сморгонского района
• Сельские исполнительные комитеты
Возглавляет комиссии:
• Комиссия по оздоровлению и санаторно-курортному лечению райисполкома
• Комиссия по назначению и выплате денежной помощи на детей, листков нетрудоспособности
• Комиссии по списанию товарно-материальных ценностей; бланков строгой отчетности; инвентаризации наличия денежных средств в кассе; снятию остатков топлива и показаний спидометров
• Административная комиссия
• Экспертная комиссия
• Комиссия по рассмотрению заявлений об оказании материальной помощи
• Комиссия по оценке имущества, полученного государственным должностным или приравненным к нему лицом с нарушением порядка, установленного законодательными актами, в связи с исполнением им своих служебных (трудовых) обязанностей при проведении протокольных, официальных мероприятий и в иных случаях
• Другие комиссии, создаваемые решениями райисполкома, распоряжениями председателя райисполкома по курируемым направлениям
Общий контроль за выполнением требований
• Директива Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 «О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения